Kennen Sie die Kapazität Ihres Teams Monate im Voraus
Visualisieren und simulieren Sie die verfügbare Kapazität Ihres Teams über die nächsten 6 Monate bis 2 Jahre.
Sehen Sie die Zukunft der Arbeitslast Ihres Teams
Mit dem Kapazitätsmanagement-Modul von Teambook können Sie die verfügbare Kapazität Ihres Teams und den Bedarf für Ihre Projekte über einen Zeitraum von 6 Monaten bis 2 Jahren visualisieren.
Sehen Sie auf einen Blick, wo Sie überlastet sind, wo Sie noch Kapazitäten haben und wo Lücken bestehen. Monat für Monat können Sie Abweichungen erkennen und Maßnahmen ergreifen, bevor aus kleinen Ungleichgewichten große Probleme werden.
Team-Kapazitätsansicht
Sehen Sie, was Ihr Team tatsächlich leisten kann
Planen Sie die verfügbare Kapazität Ihres Teams für die kommenden Monate. Berücksichtigen Sie Urlaub, Teilzeitpläne und andere Abwesenheiten. Farbcodierte Indikatoren zeigen Ihnen sofort, wo Sie unter- oder überbelegt sind, sodass Sie fundierte Entscheidungen über Einstellungen oder Projektzeitpläne treffen können.
Projektbedarfsansicht
Wissen Sie, was Ihre Projekte tatsächlich benötigen
Geben Sie die für aktuelle und zukünftige Projekte erforderliche Kapazität ein, unabhängig davon, wer bereits zugewiesen ist. Sehen Sie den Gesamtbedarf über Ihr Portfolio hinweg und vergleichen Sie ihn mit der Verfügbarkeit Ihres Teams.
Zuweisungstools beschleunigen die Dateneingabe. Nach Abschluss können Sie Ressourcenkapazität und Projektbedarf nebeneinander visualisieren und anpassen.
Abgleich
Angebot und Nachfrage in Einklang bringen
Wechseln Sie zwischen Teamkapazität und Projektanforderungen, um Unstimmigkeiten zu erkennen. Wo übersteigt der Bedarf das Angebot? Teambook macht es einfach, Lücken zu sehen und anzupassen – sei es durch Umverteilung der Arbeit oder Planung einer Neueinstellung.
Szenarioplanung
Was wäre, wenn Sie dieses neue Projekt annehmen würden?
Bevor Sie ein neues Geschäft zusagen, sehen Sie, wie sich dies auf die Kapazität Ihres Teams auswirken würde. Fügen Sie ein potenzielles Projekt hinzu und sehen Sie sofort, ob Sie liefern können oder Ihr Team überlasten würden.
Was sich ändert, wenn die Planung klar ist
Sichere Zusagen
Sagen Sie ja zu Projekten, die Sie tatsächlich liefern können, und wissen Sie, wann Sie ablehnen müssen.
Proaktive Personalplanung
Sehen Sie Kapazitätslücken Monate im Voraus. Beginnen Sie mit der Personalbeschaffung, bevor es brenzlig wird.
Ausgewogene Arbeitsbelastung
Erkennen Sie Überlastungen frühzeitig. Verteilen Sie die Arbeit um, bevor es zum Burnout kommt.
Sehen Sie, wie viel Sie eine schlechte Projektressourcenplanung kostet.
Testen Sie unseren Ressourcenrechner und optimieren Sie Ihr Management. Geben Sie Ihre E-Mail an und wir senden Ihnen den Link.
Verbunden mit Ihrer Planung
Das Kapazitätsmanagement zieht Daten direkt aus Ihrer operativen Planung in Teambook. Keine doppelte Dateneingabe, kein Synchronisieren von Tabellen.
„Wir können endlich die Kapazität aller Mitarbeiter auf einfache Weise überblicken. Das automatisierte System zur Verfolgung von Über- und Unterplanung ist ein echter Gewinn.“
- Yhaor V
- Engineering
Sehen Sie, wie einfach Planung sein kann
