Planen Sie Ihr Team, erfassen Sie deren Zeit und wissen Sie sofort, wer für den nächsten Pitch bereit ist
Verwalten Sie Ihr Team projektübergreifend, erfassen Sie abrechenbare Stunden und planen Sie Kapazitäten Monate im Voraus. Maßgeschneidert für die Bedürfnisse Ihrer Agentur.
Das Vertrauen führender Agenturen
Verfügbarkeiten sehen
Sehen Sie den Zeitplan Ihres gesamten Teams in einer Ansicht. Prüfen Sie Kapazitäten, bevor Sie neue Projekte annehmen.
Jede abrechenbare Stunde erfassen
Ein-Klick-Timesheets sorgen für präzise Abrechnungen ohne lästiges Hinterherlaufen.
Überlastung vor dem Burnout erkennen
Visuelle Indikatoren zeigen an, wenn jemand zu viel Arbeit hat. Verteilen Sie Aufgaben um, bevor Probleme entstehen.
Monate im Voraus planen
Wissen Sie heute schon, ob Sie im nächsten Quartal neue Kunden annehmen können oder Personal brauchen.
„Teambook macht Spaß, wenn man schnell sehen will, wer wann im Urlaub ist und wie ausgelastet das Team ist. Die farbigen Blöcke geben eine tolle Übersicht. Die UI ist intuitiv und top designt – man kann sofort ohne lange Einarbeitung loslegen.“
- Anne F
- Design
Projektplanung per Drag-and-Drop
Weisen Sie Kreative und Manager in Sekunden zu. Passen Sie Aufgaben mit einem Klick an. Ihr Plan aktualisiert sich so schnell wie die Prioritäten Ihrer Kunden.
Zeiterfassung ohne administrativen Aufwand
Teammitglieder kopieren ihren Zeitplan per Klick in ihr Timesheet. Erhalten Sie präzise Daten für die Abrechnung ohne manuelle Dateneingabe.
Freelancer und Subunternehmer verwalten
Integrieren Sie externe Partner nahtlos in Ihre Planung. Diese sehen ihre Aufgaben und loggen Zeiten direkt im System.
Zeitpläne mit Kunden teilen
Geben Sie Kunden Lesezugriff auf Projektfortschritte. Transparenz schafft Vertrauen und spart unnötige Status-E-Mails.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv ab dem ersten Tag
Ein Screen zeigt alles: Wer arbeitet woran, wer hat noch Kapazitäten? Reaktivieren Sie Ressourcen in Sekunden ohne Excel-Chaos.
Ihre Daten bleiben in Europa
Hosting in der EU. Erfüllen Sie DSGVO-Vorgaben und interne Richtlinien ohne Kompromisse.
Zahlen Sie pro Projekt, nicht pro Kopf
Unbegrenzte Teammitglieder ohne Kostenexplosion. Unsere Preise skalieren mit Ihren Projekten.
Schnelle Updates
Wir liefern schnell. Ihr Feedback von heute kann schon nächsten Monat ein Feature sein.
Schweizer Präzision
In der Schweiz entwickelt. Sauber, zuverlässig und präzise gebaut.
Support in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen in Ihrer Sprache und Zeitzone. DE, FR, EN, IT, ES.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
Ressourcenmanagement-Software für Ihr Team
Management
Operations
Consultants
Für Leader mit Blick auf das Ganze
Schnellere Entscheidungen treffen
Entscheiden Sie sicher über Neugeschäft dank Echtzeit-Einblick in die Teamkapazität.
Kein Datenchaos mehr
Überwachen Sie Auslastung und Profitabilität ohne Excel-Suche. Eine kleine Investition für große Erträge.
Für Planer, die alles am Laufen halten
Projekte in Sekunden besetzen
Sehen Sie Verfügbarkeiten und weisen Sie Leute sofort zu. Ohne endlose Meetings.
Probleme vorher abfangen
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Für Teammitglieder, die Klarheit wollen
Immer wissen, was ansteht
Ihr Zeitplan wird automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert. Keine Überraschungen mehr.
Timesheets ohne Stress
Timesheets füllen sich automatisch aus. Bestätigen Sie per Klick und genießen Sie Ihren Feierabend.
Management
Für Leader mit Weitblick
Für Leader mit Weitblick
Make faster decisions
Make confident decisions about new business because you can see your team's true capacity in seconds.
No more messy data
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Operations
Für Planer mit vollem Fokus
Für Planer mit vollem Fokus
Staff projects in seconds
See who's available and assign the right people instantly. Drag-and-drop scheduling means no more back-and-forth emails or endless meetings.
Catch problems before they happen
Spot overloaded team members and scheduling conflicts before they derail projects. Rebalance workloads with a few clicks, not a week of negotiations.
Consultants
Für Teams mit klarem Ziel
Für Teams mit klarem Ziel
Always know what's next
See your schedule synced to your calendar automatically. When plans change, you'll know immediately - no more last-minute surprises.
Timesheets without the hassle
Your timesheet pre-fills from your planned schedule. Confirm with one click, adjust if needed. Spend seconds on admin, not your Friday afternoon.
Top-bewertete Ressourcen-Software
Fallstudie
Internationale Agenturniederlassung
- 56 Mitarbeiter
- Berlin
Das Problem
- Versäumte Fristen führen zu Stress und Burnout im gesamten Team
- High client expectations with non-negotiable timelines
- Frequent scope changes and last-minute client requests
- Heavy reliance on subcontractors added complexity
- Kein zentrales System und veraltete Excel-Tabellen
- Rising employee overwhelm and burnout rates
Lösung mit Teambook
- Account Manager Marlyn S. recognized the need for a structured approach
- Teambook introduced as a centralized resource management hub
- Real-time planning enabled for both in-house teams and subcontractors
- Schedules delivered directly to employees via Outlook — less confusion, better alignment
- Accurate time tracking allowed workload analysis and identification of underestimated projects
- Data-driven insights used to adjust future proposals with realistic timelines
Das Ergebnis
By centralizing resource management with Teambook, the agency quickly moved from reactive chaos to structured, predictable operations. Missed deadlines became the exception rather than the norm, and with more accurate time tracking, Marlyn could finally see where projects were being systematically underestimated and correct it at the proposal stage.
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Keine Kreditkarte erforderlich