Planifica tu equipo, haz un seguimiento de su tiempo y sabe quién está libre para el próximo pitch
Planifica tu equipo en todos los proyectos, realiza un seguimiento de las horas facturables y prevé la capacidad con meses de antelación. Enfoque total en las necesidades de gestión de recursos de tu agencia.
Avalado por las mejores agencias
Mira quién está disponible
Visualiza el calendario de todo tu equipo en una sola vista. Consulta la disponibilidad antes de comprometerte con un nuevo proyecto o plazo.
Registra cada hora facturable
Los partes de horas en un solo clic permiten una facturación precisa y evitan tener que perseguir a tu equipo.
Detecta la sobrecarga antes del agotamiento
Los indicadores visuales de carga de trabajo muestran cuándo alguien tiene demasiado trabajo acumulado. Redistribuye las tareas antes de que se conviertan en un problema.
Planifica con meses de antelación
Comprueba si puedes aceptar nuevos clientes el próximo trimestre o si necesitas contratar. Planifica basándote en datos reales.
“Teambook es muy divertido de usar cuando quieres ver rápidamente quién está de vacaciones y cuándo, y qué tan ocupados están. Los bloques grandes de diferentes colores facilitan obtener una visión general rápidamente. La interfaz de usuario es súper intuitiva y tiene un diseño precioso. Puedes empezar a planificar de inmediato.”
- Anne F
- Diseño
Planifica proyectos arrastrando y soltando
Asigna creativos, estrategas y gestores de cuentas a proyectos en segundos. Amplía, acorta, divide o transfiere el trabajo con un clic. Cuando las prioridades del cliente cambian, tu plan se adapta igual de rápido.
Registra el tiempo sin tareas administrativas
Los miembros del equipo copian su horario planificado a su parte de horas con un solo clic. Obtienes datos precisos para la facturación a clientes y los informes de utilización sin entrada manual de datos.
Gestiona freelancers y subcontratistas
Añade socios externos a tus planes igual que al personal interno. Ellos ven sus asignaciones, registran su tiempo y se mantienen coordinados con tu equipo.
Comparte calendarios con los clientes
Ofrece a los clientes un enlace de solo lectura para ver el progreso del proyecto. Sabrán que los plazos se están cumpliendo sin necesidad de constantes correos de actualización.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una sola pantalla te muestra quién está trabajando en qué y quién tiene espacio para más. Arrastra y suelta para reasignar el trabajo en segundos.
Tus datos permanecen en Europa
Totalmente alojado en la UE. Cumple con los requisitos del RGPD y las políticas de cumplimiento interno sin concesiones.
Paga por proyecto, no por persona
Añade miembros ilimitados al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios escalan con tus proyectos, no con tu plantilla.
Actualizaciones rápidas
Lanzamos actualizaciones rápido. Tus comentarios de hoy podrían ser una función el mes que viene.
Precisión suiza, hecha para durar
Diseñado y desarrollado en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Soporte real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Español, francés, alemán, inglés e italiano.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
Software de gestión de recursos para tu equipo
Gestión
Operaciones
Consultores
Para líderes que necesitan una visión global
Toma decisiones más rápidas
Toma decisiones con confianza sobre nuevos negocios viendo la capacidad real de tu equipo en segundos.
Se acabaron los datos desordenados
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes. Una pequeña inversión que puede aumentar tus ingresos.
Para planificadores que mantienen todo en marcha
Asigna personal a proyectos en segundos
Mira quién está disponible y asigna a las personas adecuadas al instante. Sin correos interminables ni reuniones eternas.
Detecta problemas antes de que ocurran
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Para miembros del equipo que buscan claridad
Sabe siempre qué es lo siguiente
Mira tu horario sincronizado automáticamente con tu calendario. Si los planes cambian, lo sabrás de inmediato.
Partes de horas sin complicaciones
Tu parte de horas se rellena solo. Confirma con un clic y dedica solo segundos a la administración.
Gestión
Para líderes que necesitan una visión global
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Make faster decisions
Make confident decisions about new business because you can see your team's true capacity in seconds.
No more messy data
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Operaciones
Para planificadores que lo mantienen todo en marcha
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Staff projects in seconds
See who's available and assign the right people instantly. Drag-and-drop scheduling means no more back-and-forth emails or endless meetings.
Catch problems before they happen
Spot overloaded team members and scheduling conflicts before they derail projects. Rebalance workloads with a few clicks, not a week of negotiations.
Consultores
Para miembros del equipo que buscan claridad
Para miembros del equipo que buscan claridad
Always know what's next
See your schedule synced to your calendar automatically. When plans change, you'll know immediately - no more last-minute surprises.
Timesheets without the hassle
Your timesheet pre-fills from your planned schedule. Confirm with one click, adjust if needed. Spend seconds on admin, not your Friday afternoon.
Software de gestión de recursos con excelentes valoraciones
Caso de éxito
Sucursal de agencia internacional
- 56 empleados
- Berlín
El Problema
- Incumplimiento de plazos que causa estrés y agotamiento en el equipo
- High client expectations with non-negotiable timelines
- Frequent scope changes and last-minute client requests
- Heavy reliance on subcontractors added complexity
- Sin sistema centralizado y con hojas de Excel obsoletas
- Rising employee overwhelm and burnout rates
Solución con TeamBook
- Account Manager Marlyn S. recognized the need for a structured approach
- Teambook introduced as a centralized resource management hub
- Real-time planning enabled for both in-house teams and subcontractors
- Schedules delivered directly to employees via Outlook — less confusion, better alignment
- Accurate time tracking allowed workload analysis and identification of underestimated projects
- Data-driven insights used to adjust future proposals with realistic timelines
El Resultado
By centralizing resource management with Teambook, the agency quickly moved from reactive chaos to structured, predictable operations. Missed deadlines became the exception rather than the norm, and with more accurate time tracking, Marlyn could finally see where projects were being systematically underestimated and correct it at the proposal stage.
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