Conozca la capacidad de su equipo con meses de antelación
Visualice y simule la capacidad disponible de su equipo para los próximos 6 meses a 2 años.
Vea el futuro de la carga de trabajo de su equipo
El módulo de Gestión de Capacidad de Teambook le permite visualizar la capacidad disponible de su equipo y la necesaria para entregar sus proyectos en un horizonte de 6 meses a 2 años.
Vea de un vistazo dónde está por encima de su capacidad y dónde están las brechas. Mes a mes, puede ver las discrepancias y tomar medidas antes de que se conviertan en problemas.
Vista de capacidad del equipo
Vea lo que su equipo puede realmente entregar
Planifique la capacidad disponible de su equipo para los próximos meses. Los indicadores codificados por colores le muestran dónde está por debajo o por encima de su capacidad para tomar decisiones informadas sobre contratación o tiempos de proyectos.
Vista de demanda de proyectos
Sepa lo que sus proyectos realmente necesitan
Introduzca la capacidad necesaria para proyectos actuales y futuros. Vea la demanda total en toda su cartera y compárela con la disponibilidad de su equipo.
Las herramientas de asignación agilizan la entrada de datos para visualizar la capacidad frente a la demanda e iterar hasta que se alineen.
Reconciliación
Ajuste la oferta a la demanda
Alterne entre la capacidad del equipo y los requisitos del proyecto para detectar desajustes. Teambook facilita la visualización de las brechas y el ajuste, ya sea redistribuyendo el trabajo o planificando una contratación.
Planificación de escenarios
¿Y si aceptara ese nuevo proyecto?
Antes de comprometerse con un nuevo negocio, vea qué efecto tendría en la capacidad de su equipo. Añada un proyecto potencial y compruebe si puede cumplirlo sin sobrecargar a su equipo.
Qué cambia cuando la planificación es clara
Compromisos seguros
Diga sí a los proyectos que realmente puede entregar y sepa cuándo rechazarlos.
Contratación proactiva
Vea las brechas de capacidad con meses de antelación. Empiece a reclutar antes de que sea urgente.
Cargas de trabajo equilibradas
Detecte la sobreasignación a tiempo. Redistribuya el trabajo antes de que se produzca el agotamiento.
Descubra cuánto le está costando una mala planificación de recursos.
Pruebe nuestra calculadora de recursos y descubra cómo optimizar su gestión. Déjenos su email y le enviaremos el enlace.
Conectado a su planificación
La Gestión de Capacidad puede extraer datos directamente de su planificación operativa en Teambook. Sin entradas duplicadas ni hojas de cálculo.
“Por fin podemos supervisar la capacidad de todos los empleados de forma visual y sencilla. El sistema automatizado de seguimiento es un gran punto a favor.”
- Yhaor V
- Ingeniería
Vea lo fácil que puede ser la planificación
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las principales funcionalidades de un software de gestión de recursos?
Un software de gestión de recursos ofrece funciones esenciales como planificación de tareas, asignación de recursos y seguimiento del rendimiento para optimizar la eficiencia del equipo.
¿Cómo optimiza una herramienta de planificación la gestión de tareas?
Facilita la creación de calendarios detallados, asignación de recursos y gestión de plazos. Ofrece notificaciones en tiempo real para garantizar una coordinación eficaz.
¿Cómo facilita el seguimiento del rendimiento de los equipos?
Recopila y analiza datos clave como plazos y productividad. Esta información permite a los directivos evaluar el rendimiento e identificar áreas de mejora.
¿Facilita el software la coordinación de las operaciones?
Sí, permite centralizar la información y compartir horarios en tiempo real. Esto fomenta la colaboración y permite una toma de decisiones más rápida.
¿Son adecuadas para todo tipo de equipos?
Sí, pueden ser utilizadas por equipos directivos u operativos. Teambook es multiproyecto y se adapta a agencias o empresas de ingeniería.
¿Cómo elijo la mejor herramienta para mi equipo?
Es importante considerar las funciones, la facilidad de uso e integraciones. Una demostración personalizada es clave para evaluar su relevancia.