Planifiez votre équipe, suivez leur temps et sachez qui est disponible pour le prochain pitch
Planifiez votre équipe sur tous vos projets, suivez les heures facturables et prévoyez vos capacités des mois à l'avance. Une solution pensée pour les besoins de gestion des ressources de votre agence.
La confiance des meilleures agences
Visualisez les disponibilités
Visualisez le planning de toute votre équipe en un coup d'œil. Vérifiez les disponibilités avant de vous engager sur un nouveau projet.
Suivez chaque heure facturable
Les feuilles de temps en un clic garantissent une facturation précise sans avoir à relancer votre équipe.
Détectez la surcharge avant le burn-out
Les indicateurs visuels de charge de travail montrent quand un collaborateur est débordé. Redistribuez les tâches avant que cela ne devienne problématique.
Planifiez des mois à l'avance
Déterminez si vous pouvez accepter de nouveaux clients au prochain trimestre ou si vous devez recruter. Planifiez sur des données réelles.
« Teambook est très agréable à utiliser pour voir rapidement qui est en vacances et la charge de travail de chacun. Les blocs de couleurs facilitent la vue d'ensemble. L'interface est super intuitive et magnifiquement conçue. On peut commencer à planifier immédiatement sans formation. »
- Anne F
- Design
Planifiez vos projets par glisser-déposer
Assignez créatifs, stratèges et chefs de projet en quelques secondes. Prolongez, raccourcissez ou transférez le travail en un clic. Votre plan s'adapte aussi vite que les priorités de vos clients.
Suivez le temps sans la lourdeur administrative
Les membres de l'équipe copient leur planning dans leur feuille de temps en un clic. Obtenez des données précises pour la facturation et les rapports d'utilisation sans saisie manuelle.
Gérez les freelances et sous-traitants
Ajoutez des partenaires externes à vos plans comme s'il s'agissait de personnel interne. Ils voient leurs tâches, saisissent leur temps et restent coordonnés avec votre équipe.
Partagez les plannings avec les clients
Donnez à vos clients un lien en lecture seule pour suivre l'avancement. Ils savent que les délais sont respectés sans avoir à envoyer d'e-mails de suivi. La transparence renforce la confiance.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran pour voir qui travaille sur quoi et qui est disponible. Réassignez le travail en quelques secondes. Plus besoin de faire de l'archéologie dans vos feuilles de calcul.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Respectez les exigences du RGPD et vos politiques de conformité internes sans compromis.
Payez par projet, pas par personne
Ajoutez des membres en illimité sans voir les coûts s'envoler. Nos tarifs évoluent avec vos projets, pas avec votre effectif.
Mises à jour rapides
Nous publions des mises à jour rapidement. Vos retours d'aujourd'hui pourraient être une fonctionnalité le mois prochain.
Précision suisse, faite pour durer
Conçu et développé en Suisse. Épuré, fiable et construit avec la précision que vous attendez.
Un vrai support dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue. Français, allemand, anglais, italien, espagnol : nous sommes là pour vous.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
Logiciel de gestion des ressources pour votre équipe
Management
Opérations
Consultants
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Prenez des décisions plus rapides
Prenez des décisions éclairées sur vos nouveaux projets grâce à une vision claire de la capacité réelle de votre équipe.
Fini les données éparpillées
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans attendre de rapports. Un petit investissement pour des gains potentiels importants.
Pour les planificateurs qui coordonnent tout
Affectez vos ressources en quelques secondes
Voyez qui est disponible et assignez les bonnes personnes instantanément. Le glisser-déposer évite les allers-retours incessants.
Anticipez les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Sachez toujours ce qui vous attend
Consultez votre planning synchronisé automatiquement avec votre calendrier. Soyez informé immédiatement en cas de changement.
Des feuilles de temps sans contrainte
Votre feuille de temps est pré-remplie selon votre planning. Confirmez en un clic et ne passez plus votre vendredi après-midi sur l'administratif.
Management
Pour les leaders qui veulent une vue globale
Pour les leaders qui veulent une vue globale
Make faster decisions
Make confident decisions about new business because you can see your team's true capacity in seconds.
No more messy data
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Opérations
Pour les planificateurs qui gèrent tout
Pour les planificateurs qui gèrent tout
Staff projects in seconds
See who's available and assign the right people instantly. Drag-and-drop scheduling means no more back-and-forth emails or endless meetings.
Catch problems before they happen
Spot overloaded team members and scheduling conflicts before they derail projects. Rebalance workloads with a few clicks, not a week of negotiations.
Consultants
Pour les membres qui cherchent de la clarté
Pour les membres qui cherchent de la clarté
Always know what's next
See your schedule synced to your calendar automatically. When plans change, you'll know immediately - no more last-minute surprises.
Timesheets without the hassle
Your timesheet pre-fills from your planned schedule. Confirm with one click, adjust if needed. Spend seconds on admin, not your Friday afternoon.
Un logiciel de gestion des ressources très bien noté
Étude de cas
Filiale d'agence internationale
- 56 employés
- Berlin
Le Problème
- Délais non respectés causant du stress et du burn-out dans l'équipe
- High client expectations with non-negotiable timelines
- Frequent scope changes and last-minute client requests
- Heavy reliance on subcontractors added complexity
- Absence de système centralisé et feuilles Excel obsolètes
- Rising employee overwhelm and burnout rates
Solution avec Teambook
- Account Manager Marlyn S. recognized the need for a structured approach
- Teambook introduced as a centralized resource management hub
- Real-time planning enabled for both in-house teams and subcontractors
- Schedules delivered directly to employees via Outlook — less confusion, better alignment
- Accurate time tracking allowed workload analysis and identification of underestimated projects
- Data-driven insights used to adjust future proposals with realistic timelines
Le Résultat
By centralizing resource management with Teambook, the agency quickly moved from reactive chaos to structured, predictable operations. Missed deadlines became the exception rather than the norm, and with more accurate time tracking, Marlyn could finally see where projects were being systematically underestimated and correct it at the proposal stage.
Rejoignez les agences qui gèrent leurs ressources intelligemment
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