Anticipez la capacité de votre équipe des mois à l'avance
Visualisez et simulez la capacité disponible de votre équipe sur les 6 mois à 2 ans à venir.
Visualisez l'avenir de la charge de travail de votre équipe
Le module de gestion de la capacité de Teambook vous permet de visualiser la capacité disponible de votre équipe, ainsi que la capacité nécessaire pour réaliser vos projets, sur un horizon de 6 mois à 2 ans.
Visualisez d'un coup d'œil vos surcharges, vos disponibilités et vos besoins. Mois après mois, analysez les écarts et agissez avant que les déséquilibres ne deviennent problématiques.
Vue Capacité de l'équipe
Visualisez ce que votre équipe peut réellement livrer
Cartographiez la capacité disponible de votre équipe pour les mois à venir. Prenez en compte les congés et les temps partiels. Des indicateurs de couleur vous montrent instantanément les surcharges, facilitant vos décisions de recrutement ou de planification.
Vue Demande de projet
Sachez ce dont vos projets ont réellement besoin
Saisissez la capacité requise pour vos projets actuels et futurs. Visualisez la demande globale de votre portefeuille et comparez-la à la disponibilité de votre équipe.
Les outils d'allocation accélèrent la saisie. Une fois terminée, comparez côte à côte la capacité et la demande pour ajuster vos plans.
Réconciliation
Faites correspondre l'offre et la demande
Basculez entre la capacité d'équipe et les besoins de projets pour repérer les écarts. Teambook facilite l'ajustement : redistribution, report de projet ou recrutement.
Planification de scénarios
Et si vous acceptiez ce nouveau projet ?
Avant de vous engager, simulez l'impact sur la capacité de votre équipe. Ajoutez un projet potentiel et voyez instantanément si vous pouvez le livrer sans surcharge.
Ce qui change quand la planification est claire
Engagements sereins
Dites oui aux projets que vous pouvez réellement livrer, et sachez quand refuser.
Recrutement proactif
Anticipez les manques de ressources des mois à l'avance. Recrutez avant d'être dans l'urgence.
Charges de travail équilibrées
Détectez les surcharges tôt. Redistribuez le travail avant l'épuisement des équipes.
Découvrez combien vous coûte une mauvaise planification des ressources.
Essayez notre calculateur et optimisez votre gestion. Partagez votre email pour recevoir le lien.
Connecté à votre planning
La gestion de la capacité extrait les données de votre planning opérationnel Teambook. Votre quotidien et vos prévisions sont synchronisés.
“Nous pouvons enfin avoir une vue d'ensemble de la capacité de tous les employés de manière simple et visuelle. Un vrai plus.”
- Yhaor V
- Ingénierie
Découvrez la simplicité de la planification
Questions fréquentes
Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion des ressources ?
Un logiciel offre des fonctions de planification, d’allocation des ressources et de suivi des performances. Il permet aussi de générer des rapports.
Comment un outil de planification peut-il aider à optimiser la gestion ?
L’outil facilite la création de plannings, l’allocation des ressources et le suivi des délais avec des notifications en temps réel.
Comment facilite-t-il le suivi des performances ?
Il collecte et analyse des données comme la productivité. Ces informations permettent aux managers d’évaluer les performances et d’ajuster.
Le logiciel facilite-t-il la coordination ?
Oui, il centralise les informations et partage les plannings en temps réel. Cela favorise la collaboration et la visibilité.
Les outils conviennent-ils à tous les types d'équipes ?
Oui, ils s’adaptent aux besoins des équipes managériales ou opérationnelles. Teambook est multi-projets.
Comment choisir le meilleur outil ?
Il faut considérer les fonctionnalités, l’ergonomie et les intégrations. Une démonstration aide à valider l’adéquation.