Pianifica il tuo team, traccia il loro tempo e scopri chi è libero per il prossimo pitch
Pianifica il tuo team tra i vari progetti, traccia le ore fatturabili e prevedi la capacità con mesi di anticipo. Focus totale sulle esigenze di gestione delle risorse della tua agenzia.
Scelto dalle migliori agenzie
Vedi chi è disponibile
Visualizza il programma di tutto il tuo team in un'unica vista. Controlla la disponibilità prima di impegnarti in un nuovo progetto.
Traccia ogni ora fatturabile
I timesheet in un clic garantiscono una fatturazione accurata senza dover rincorrere il team.
Individua il sovraccarico prima del burnout
Gli indicatori visivi del carico di lavoro mostrano quando qualcuno ha troppo lavoro. Ridistribuisci i compiti prima che diventino un problema.
Pianifica con mesi di anticipo
Scopri se puoi acquisire nuovi clienti nel prossimo trimestre o se devi assumere. Pianifica sulla base di dati reali.
“Teambook è molto divertente da usare quando vuoi vedere rapidamente chi è in vacanza e quanto sono occupati. I grandi blocchi colorati facilitano la panoramica. L'interfaccia è intuitiva e splendidamente progettata. Puoi iniziare a pianificare subito.”
- Anne F
- Design
Pianifica i progetti con il drag and drop
Assegna creativi, strateghi e account manager ai progetti in pochi secondi. Modifica o trasferisci il lavoro con un clic. Quando le priorità cambiano, il tuo piano si aggiorna velocemente.
Traccia il tempo senza burocrazia
I membri del team copiano il loro programma nel timesheet con un clic. Ottieni dati accurati per la fatturazione e report sull'utilizzo senza inserimento manuale dei dati.
Gestisci freelancer e subappaltatori
Aggiungi partner esterni ai tuoi piani proprio come il personale interno. Vedono le loro assegnazioni e registrano il loro tempo in modo coordinato.
Condividi i programmi con i clienti
Fornisci ai clienti un link di sola visualizzazione. Sapranno che le scadenze sono rispettate senza costanti email di aggiornamento. La trasparenza costruisce fiducia.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa e chi ha spazio per altro. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi.
I tuoi dati rimangono in Europa
Completamente ospitato nell'UE. Rispetta i requisiti GDPR e le policy di conformità interna senza compromessi.
Paga per progetto, non per persona
Aggiungi membri del team illimitati senza costi eccessivi. I nostri prezzi scalano con i tuoi progetti, non con il numero di dipendenti.
Aggiornamenti rapidi
Rilasciamo aggiornamenti velocemente. Il tuo feedback di oggi potrebbe essere una funzione il mese prossimo.
Precisione svizzera, costruita per durare
Progettato e sviluppato in Svizzera. Pulito, affidabile e costruito con la precisione che ti aspetti.
Supporto reale nella tua lingua
Parla con persone reali che parlano la tua lingua. Francese, tedesco, inglese, italiano e spagnolo: ci pensiamo noi.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
Software di gestione delle risorse per il tuo team
Gestione
Operazioni
Consulenti
Per i leader che hanno bisogno di una visione d'insieme
Prendi decisioni più veloci
Prendi decisioni sicure sui nuovi business vedendo la capacità reale del team in pochi secondi.
Basta dati disordinati
Controlla redditività e utilizzo senza aspettare report. Un piccolo investimento che aumenta i ricavi.
Per chi pianifica e coordina tutto
Assegna il personale in pochi secondi
Vedi chi è libero e assegnalo subito. Senza catene di email o riunioni infinite.
Previeni i problemi prima che accadano
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Per i membri del team che cercano chiarezza
Sapere sempre cosa fare
Calendario sincronizzato automaticamente. Nessuna sorpresa dell'ultimo minuto se i piani cambiano.
Timesheet senza stress
Il timesheet si compila da solo. Conferma con un clic e dimentica la burocrazia il venerdì pomeriggio.
Gestione
Per i leader che hanno bisogno di una visione d'insieme
Per i leader che hanno bisogno di una visione d'insieme
Make faster decisions
Make confident decisions about new business because you can see your team's true capacity in seconds.
No more messy data
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Operazioni
Per chi pianifica e coordina tutto
Per chi pianifica e coordina tutto
Staff projects in seconds
See who's available and assign the right people instantly. Drag-and-drop scheduling means no more back-and-forth emails or endless meetings.
Catch problems before they happen
Spot overloaded team members and scheduling conflicts before they derail projects. Rebalance workloads with a few clicks, not a week of negotiations.
Consulenti
Per i membri del team che cercano chiarezza
Per i membri del team che cercano chiarezza
Always know what's next
See your schedule synced to your calendar automatically. When plans change, you'll know immediately - no more last-minute surprises.
Timesheets without the hassle
Your timesheet pre-fills from your planned schedule. Confirm with one click, adjust if needed. Spend seconds on admin, not your Friday afternoon.
Software di gestione delle risorse tra i più votati
Caso di studio
Filiale di un'agenzia internazionale
- 56 dipendenti
- Berlin
Il Problema
- Scadenze mancate che causano stress e burnout in tutto il team
- High client expectations with non-negotiable timelines
- Frequent scope changes and last-minute client requests
- Heavy reliance on subcontractors added complexity
- Nessun sistema centralizzato e fogli Excel obsoleti
- Rising employee overwhelm and burnout rates
Soluzione con TeamBook
- Account Manager Marlyn S. recognized the need for a structured approach
- Teambook introduced as a centralized resource management hub
- Real-time planning enabled for both in-house teams and subcontractors
- Schedules delivered directly to employees via Outlook — less confusion, better alignment
- Accurate time tracking allowed workload analysis and identification of underestimated projects
- Data-driven insights used to adjust future proposals with realistic timelines
Il Risultato
By centralizing resource management with Teambook, the agency quickly moved from reactive chaos to structured, predictable operations. Missed deadlines became the exception rather than the norm, and with more accurate time tracking, Marlyn could finally see where projects were being systematically underestimated and correct it at the proposal stage.
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